Loomis system för intern kontroll är utformat för att hantera, snarare än att eliminera, risken för att misslyckas med att nå affärsmässiga mål.
Enligt aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning är Styrelsen ansvarig för intern kontroll och riskhantering. För Loomis är intern kontroll inte bara en fråga om intern kontroll över den finansiella rapporteringen utan den innefattar även operativ riskhantering.
Finansiell rapportering - Loomis koncerngemensamma arbete med intern kontroll avseende finansiell rapportering drivs av koncernens finansfunktion. Koncernledningen och koncernens finansfunktion har ett gemensamt ansvar och ska överse och kontrollera att koncernen har lokala rutiner på plats för att uppfylla krav i såväl globala som lokala lagar och regelverk. Ansvaret för tillämpning av lagar och regler, efterlevnad av koncernens rutiner och procedurer samt intern kontroll åligger dock respektive dotterbolag och landschef.
Koncernledningen och koncernens finansfunktion ansvarar vidare för planering och uppföljning av de externa revisorernas arbete. Detta innebär att iakttagelser och rekommendationer från de externa revisorernas arbete analyseras och diskuteras med berörda dotterbolag inom koncernen, eventuella åtgärdsplaner kommuniceras till ansvariga vilka vidtar erforderliga åtgärder som därefter följs upp.
Finansfunktionens arbete med intern kontroll bygger på en årlig arbetsplan som godkänns av revisionskommittén.
Styrelsen använder sig bland annat av följande arbetsmoment för att granska effektiviteten i systemet för intern kontroll;
- Diskussioner med koncernledningen om riskområden som identifieras av koncernledningen och de utförda riskanalyserna
- Granskning av väsentliga frågor som uppkommer med anledning av den externa revisionen och övriga granskningar/undersökningar
- En revisionskommitté för att få till stånd en oberoende tillsyn av effektiviteten i koncernens interna kontrollsystem och den finansiella rapporteringsprocessen.