Integritets- och kakpolicy

Daterad 9 februari 2023

Loomis AB ("Loomis", "vi" eller "vår") värnar om din integritet och skyddet av dina personuppgifter. Denna policy syftar till att ge dig information om hur Loomis kan komma att behandla dina personuppgifter i enlighet med EU-förordning 2016/679 ("GDPR").

Där du har ett engagemang hos ett av våra dotterbolag är det dotterbolaget ansvarigt för hur de hanterar dina personuppgifter. Om du har frågor eller vill göra dina rättigheter gällande för den data som behandlas av våra dotterbolag, så ombeds du kontakta dem direkt.

Användning av personuppgifter

Nedan följer information över hur personuppgifter behandlas på Loomis hemsida. Loomis är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in på denna hemsida.

Personuppgiftsbehandling

Loomis is the Controller for the personal data collected on this web site. Information concerning how Loomis processes personal data on its website is described below.

Behandling	Kategori av personuppgifter	Syfte och laglig grund	Lagringstid
Cookies	Se nedanstående tabell	Loomis använder endast nödvändiga cookies för att driva webbplatsen. Loomis har ett berättigat intresse av att använda kakor på Loomis webbplats för att säkerställa funktionalitet. Mer information om vilka cookies som används, ändamål etc. finns i tabellen "cookies" nedan.	Se nedanstående tabell
Distribution service	Kontaktinformation (namn, efternamn, mailadress osv)	Loomis behandlar personuppgifter om webplatsbesökare som ger sitt samtycke till att få information om pressmeddelanden, delårsrapporter, årsrapporter eller nyheter. Detta sker för att tillhandahålla den begärda informationen. Loomis använder också användarens e-postadress för att skicka en PIN-kod som används för att aktivera den personliga profilen. Detta görs för att skydda besökarens identitet och för att förhindra att tredje part skapar personliga profiler. I övrigt används inte användarens e-postadress för att skicka annan oönskad information. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på "avregistrering" längst ner i e-postmeddelandet.	Tills samtycket återkallas
CCTV at Loomis ABs kontor	Kameraövervakning (inget ljud) vid utgångar.	Loomis har ett berättigat intresse av att övervaka sina lokaler för att förebygga och utreda brott. Loomis har installerat fem kameror som är riktade mot ingångarna (Drottinggatan 82 och Olof Palmes gata 13) till Loomis lokaler (inte trappuppgången). Övervakningen är driftas och delas med endast Loomis Sverige AB (org. nr 556191-0679).	14 dagar efter inspelat material för att säkerställa spårbarhet.

Information om förstapartscookies

Förstapartscookies

Cookie	Placerad av	Syfte	Lagringstid
AWSALB	Loomis.com	AWS ELB last balanserare för applikationer	6 dagar
OptanonAlert	Loomis.com	Den här cookien sätts av webbplatser som använder vissa versioner av OneTrusts lösning för efterlevnad av kak-lagstiftning. Den sätts efter att besökarna har sett ett meddelande om information om kakor och i vissa fall först när de aktivt stänger ner meddelandet. Den gör det möjligt för webbplatsen att inte visa meddelandet mer än en gång för en användare. Kakan har en livslängd på ett år.	364 dagar
AWSALBCORS	Loomis.com	Denna kaka hanteras av AWS och används som last balanserare.	6 dagar
AWSALB	Loomis.com	AWS ELB last balanserare för applikationer	7 dagar
OptanonConsent	Loomis.com	Den här kakan sätts av OneTrusts lösning för efterlevnad av kak-lagstiftning. Den lagrar information om vilka kategorier av kakor som webbplatsen använder och om besökarna har gett eller återkallat sitt samtycke till användningen av varje kategori. Detta gör det möjligt för webbplatsägare att förhindra att kakor i varje kategori sätts i användarnas webbläsare när samtycke inte ges. Kakan har en normal livslängd på ett år, så att återkommande besökare på webbplatsen kommer att få sina preferenser ihågkomna. Den innehåller ingen information som kan identifiera besökaren på webbplatsen.	Session

Information om tredjepartscookies

Tredjepartscookies

Cookie	Placerad av	Syfte	Lagringstid
AWSALBCORS	otp.investis.com	Denna domän ägs av Investis, ett brittiskt företag. Den används för att bädda in investerarinformation på en kundwebbplats	7 dagar
ASP.NET_SessionId	otp.investis.com	Denna domän ägs av Investis, ett brittiskt företag. Den används för att bädda in investerarinformation på en kundwebbplats.	Session
AWSALB	irs.tools.investis.com	Den här cookien hanteras av AWS och är en klassisk lastbalanseringskaka som används för att kartlägga sessionen till instansen.	6 dagar
AWSALB	otp.investis.com	Denna domän ägs av Investis, ett brittiskt företag. Den används för att bädda in investerarinformation på en kundwebbplats.	7 dagar
OptanonConsent	cdn.cookielaw.org	Den här cookien sätts av OneTrusts lösning för efterlevnad av kak-lagstiftning. Den lagrar information om vilka kategorier av kakor som webbplatsen använder och om besökarna har gett eller återkallat sitt samtycke till användningen av varje kategori. Detta gör det möjligt för webbplatsägare att förhindra att kakor i varje kategori sätts i användarnas webbläsare när samtycke inte ges. Cookien har en normal livslängd på ett år, så att återkommande besökare på webbplatsen kommer att få sina preferenser ihågkomna. Den innehåller ingen information som kan identifiera besökaren på webbplatsen.	364 dagar
AWSALBCORS	irs.tools.investis.com	Den här cookien hanteras av AWS och är en klassisk lastbalanseringskaka som används för att kartlägga sessionen till instansen.	6 dagar
AWSALBTGCORS	otp.investis.com	Denna domän ägs av Investis, ett brittiskt företag. Den används för att bädda in investerarinformation på en kundwebbplats.	7 dagar
AWSALBTG	otp.investis.com	Denna domän ägs av Investis, ett brittiskt företag. Den används för att bädda in investerarinformation på en kundwebbplats.	7 dagar
OptanonAlertBoxClosed	cdn.cookielaw.org	Den här cookien sätts av webbplatser som använder vissa versioner av OneTrusts lösning för efterlevnad av kak-lagstiftning. Den sätts efter att besökarna har sett ett meddelande om information om kakor och i vissa fall först när de aktivt stänger ner meddelandet. Den gör det möjligt för webbplatsen att inte visa meddelandet mer än en gång för en användare. Kakan har en livslängd på ett år.	364 dagar

Delning av personuppgifter

Loomis kan, i den mån det är nödvändigt, dela dina personuppgifter med leverantörer i syfte att ta del av tjänster som vi inte kan leverera på egen hand. Sådana leverantörer kan t.ex. tillhandahålla oss tjänster för administration, lagring, marknadsföringssystem eller supporttjänster i samband med webbplatsen. Dessutom kan vi vara skyldiga enligt lag att dela dina personuppgifter med myndigheter som polismyndigheten, skattemyndigheten eller dataskyddsmyndigheten.

I de fall där vi delar information om dig med andra parter, har vi bekräftat att dessa organisationer uppfyller kraven i GDPR, och att de inte behandlar Loomis personuppgifter för andra ändamål.

Platsen för personuppgiftsbehandling

Loomis behandlar dina personuppgifter huvudsakligen inom EU/EES. I vissa fall, när det är nödvändigt, kan vi dock överföra dina personuppgifter utanför EU/EES. När Loomis, eller någon av våra leverantörer, överför dina personuppgifter utanför EU/EES ser vi till att det sker i enlighet med kapitel 5 i GDPR. Loomis förlitar sig huvudsakligen på beslut om adekvat skyddsnivå som en tillämplig överföringsmekanism. Om överföringen inte kan stödjas på ett adekvansbeslut, ingår vi standardavtalsklausuler (SCC), utfärdade av Europeiska komissionen och vidtar kompletterande åtgärder om det är nödvändigt för att säkerställa skyddet av personuppgifter.

Om du har ytterligare frågor om överföringen av dina personuppgifter utanför EU/EES kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till dpo@loomis.com.

Säkerhet för dina personuppgifter

Loomis åtar sig att implementera ledande dataskyddsstandarder och har inrättat särskilda organisatoriska och tekniska skyddsåtgärder för skydda de personuppgifter som samlas in från obehörig tillgång, otillåten ändring eller förlust av data.

Registrerades rättigheter

Som registrerad har du flera rättigheter. Om du som registrerad hos Loomis vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till Loomis dataskyddsombud, e-post dpo@loomis.com.

Gällande dataskyddslagstiftning omfattar vid tillämplighet följande rättigheter:

Rätten att kostnadsfritt begära ett registerutdrag (enligt definitionen i lagstiftningen) samt åtkomst till kopia av dina personuppgifter samt begära rättelse och, under vissa omständigheter, radering av dina personuppgifter.

Rätten att begära begränsning och motsätta dig bearbetning av dina personuppgifter som sker på grund av våra berättigade intressen

Rätten att framföra klagomål hos en dataskyddsmyndighet. Integritetsskyddsmyndigheten är den myndighet i Sverige som utövar tillsyn över hur vi som företag följer lagstiftningen

Om behandling av personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke för framtida behandling av dina personuppgifter

Du har rätt att överföra eller få en kopia av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet) när den rättsliga grunden för vår behandling baseras på ditt samtycke eller för att uppfylla ett avtal med dig

Övrigt

Loomis har rätt att när som helst ändra denna integritets- och kakpolicy. Loomis förbehåller sig också rätten att när som helst ändra innehållet på denna webbplats. Ändringar av denna integritetspolicy meddelas genom datering av denna policy på förstasidan av www.loomis.com.

Om du har några frågor om innehållet i denna anvisning eller vår användning av dina personuppgifter kan du kontakta oss på:

Loomis AB
Drottninggatan 82, Box 702
101 33 Stockholm

dpo@loomis.com

Om oss

Våra tjänster

Hållbarhet

Investerare

Karriär

Nyhetsrum